Olena Mykhalska

À propos

Après plus de 20 ans d’entrepreneuriat, je connais très bien les besoins, les contraintes et les douleurs quotidiennes des entreprises. J’ai appris à comprendre les problématiques métier, les attentes des clients, la pression du temps et la nécessité d’avoir des outils fiables et simples à utiliser.

Aujourd’hui, grâce à ma formation d’ingénieure et à mes compétences en gestion de projet digital, UX/UI, SEO/SEA, développement web et automatisation, j’aide les entrepreneurs et organisations à simplifier leurs processus, optimiser leurs outils et gagner en efficacité grâce au digital. J’aime transformer des problématiques concrètes en solutions digitales claires, performantes et faciles à utiliser.

Projet phare

MicroAssist — Assistant fiscal SaaS pour micro-entrepreneurs

Un prototype SaaS avancé conçu pour aider les indépendants à comprendre leurs obligations, anticiper leurs charges et mieux piloter leur activité.

SaaS MVP UX/UI Front-end Logique produit

Problème

Beaucoup de micro-entrepreneurs ne savent pas toujours quoi déclarer, quand agir ni comment anticiper leurs charges.

Solution

Un assistant digital guidé, pensé pour transformer un sujet complexe en parcours simple, lisible et rassurant.

Statut

Prototype avancé, pratiquement prêt pour tests utilisateurs.

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Solutions prêtes à installer

Des MVP concrets, testables rapidement.

Réservation 24/7 — Prise de demandes via QR / Instagram

Page prête à partager : QR code, bio Instagram ou lien Google Business.

Bot Réservation Lead capture Démo live

Tester la démo (1 min)

Compétences & réalisations

• Produits digitaux & MVP — SaaS MVP UX/UI Produit Front-end
  MicroAssist — Assistant fiscal SaaS pour micro-entrepreneurs

  Contexte : conception et développement d’un prototype SaaS destiné à aider les micro-entrepreneurs à mieux comprendre leurs obligations fiscales, anticiper leurs charges et structurer leur gestion quotidienne.

  Objectif : rendre un sujet complexe plus simple, plus lisible et plus rassurant grâce à une interface guidée et une logique produit centrée utilisateur.

  • Analyse du besoin : compréhension des difficultés concrètes des indépendants
  • Logique MVP : priorisation des fonctionnalités essentielles
  • UX/UI : parcours guidé, lisibilité, clarté de l’interface
  • Développement front-end : structuration d’une interface interactive
  • Vision produit : réflexion SaaS, test utilisateur, valeur d’usage

  Statut : prototype avancé, pratiquement prêt pour tests utilisateurs.

  🌐 Voir la démo

  

  

  

• Webmastering & optimisation — WordPress Performance Sécurité Accessibilité
  Stage — Art for Good (Paris) : webmastering & optimisation (12 sept. – 27 nov. 2025)

  Contexte : audit et remise en état d’un site WordPress existant, optimisation SEO/performance, sécurité & accessibilité.

  • Site : Art for Good (WordPress)
  • Audit & corrections : structure des pages, liens internes/externes, navigation, cohérence globale.
  • SEO : optimisation des contenus, hiérarchie des titres, maillage interne.
  • Performance & maintenance : mises à jour thème/plugins, nettoyage, optimisation générale.
  • Sécurité : sauvegardes, configuration de plugins de sécurité, bonnes pratiques.
  • Contenu : création et mise à jour de pages, refonte du slider, création d’une FAQ.

  Résultats : site stabilisé, structure clarifiée, formulaires fiabilisés, base de maintenance et de bonnes pratiques mise en place.

  Preuves (assets) : OVH (domaines, SSL), FTP, phpMyAdmin, réglages SMTP, liste de plugins, pages optimisées, audits Lighthouse/WAVE.

  🛠️ Ce que j’ai réalisé

  • Audit technique et fonctionnel d’un site WordPress existant
  • Correction de la structure, navigation et liens internes / externes
  • Optimisation SEO, performance et bonnes pratiques
  • Sécurisation : sauvegardes, plugins, maintenance
  • Gestion hébergement OVH : domaines, SSL, FTP, bases de données

  🖼️ Exemples (preuves techniques)

  

  

  

  

  

  

• Développement web — HTML CSS JavaScript PHP (bases)
  Stage — Art for Good : intégration & corrections front (HTML / CSS / JS + PHP bases)

  • Restauration : dialogagency.com (site fortement cassé).
  • Reconstruction : header, footer, navigation, ancres et liens.
  • Multilingue : remise en place du switch de langues.
  • Corrections UI : ajustements CSS, lisibilité, cohérence visuelle.
  • PHP (bases) : corrections liées au thème et à l’intégration.

  Résultats : site restauré, navigation fiable, structure propre, affichage cohérent.

  🖼️ Exemples (preuves techniques)

  

  

  

  

  

  Développement front-end — site sans CMS (projet La Ferme des Amandiers)

  Ce que j’ai réalisé :

  • Site dynamique en PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript — sans CMS
  • Structure HTML5/CSS3 (Flexbox, Grid, responsive)
  • PHP & PDO pour l’affichage dynamique
  • BDD MySQL (4 tables : produits, jours, saisons, produit_jour)
  • Filtres interactifs (JS vanilla)
  • Lighthouse : Perf 97, Accessibilité 92

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  

  📂 Code GitHub 🌐 Démo (à venir)

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• Back-end & SQL — PDO SQLite MySQL Modélisation
  Stage — Art for Good : diagnostic hébergement & gestion base de données

  Contexte : création d’un nouveau site demandée, mais plus de base MySQL disponible sur l’hébergement.

  • Nouveau site : artweekparis.com (création).
  • Diagnostic : vérification des ressources disponibles côté hébergement.
  • Solution : inventaire des sites existants, identification de 2 sites inutilisés.
  • Réutilisation : nettoyage/purge d’une base inutilisée puis réaffectation pour le nouveau site.
  • Contrôle : vérification du bon fonctionnement après mise en place.

  Résultats : blocage “pas de base disponible” résolu → nouveau site rendu possible.

  Preuves (assets) : capture OVH (bases), preuve du nouveau site en place, check admin/DB.

  🖼️ Exemples (preuves techniques)

  

  

  

  

  

  La Ferme des Amandiers — MySQL, PHP / PDO

  • Conception de la base de données MySQL (produits, saisons, jours).
  • Connexion sécurisée via PDO et requêtes préparées.
  • Affichage dynamique du catalogue (filtres saison / jour).
  • Logique back-end sans CMS.

  

  

  

  

  

  

  📂 Code GitHub 🌐 Démo (à venir)

  ArtisanConnect — UML, SQLite, KPI SQL

  • Modélisation UML : clients, artisans, produits, commandes, avis.
  • Base SQLite et requêtes SQL pour indicateurs KPI.
  • Exploitation des données pour tableaux de bord (Looker Studio).

  

  

  

  📄 Scripts SQL (création + KPI)
  📄 Schéma UML

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• Automatisation & outils — Simulateur JS CF7 Workflows Intégration WP en cours
  Stage — Art for Good (Paris) : simulateur de leasing (JavaScript) & workflow email

  Contexte : automatiser un processus métier (devis leasing) avec calcul + récapitulatif + envoi email.

  • Simulateur : logique métier définie par le directeur (calcul automatique + synthèse).
  • Sites : artforgood.com et artfinancement.com.
  • Workflow : envoi d’un email au client + copie au directeur (suivi immédiat).
  • Intégration : insertion sur page WordPress, cohérence UI, tests fonctionnels.

  🧩 Stack & outils

  • JavaScript (logique + calculs + génération du récapitulatif)
  • WordPress (page dédiée / intégration)
  • Contact Form 7 / SMTP (selon site) — envoi email & fiabilisation
  • Tests : cas réels + vérification des champs + contrôle des emails reçus

  🖼️ Exemples (preuves)

  

  

  

  

  

  

  Résultat : un outil opérationnel qui automatise un flux métier réel et réduit les échanges manuels.

  Projet personnel (MVP en cours) : assistant entrepreneur — calculs & rappels administratifs

  Objectif : créer une application web qui aide les entrepreneurs à calculer certains montants (ex. taxes / charges selon règles), et à ne pas oublier les échéances (quoi envoyer, quand, à qui).

  • Fonctions MVP : calculs automatisés + récapitulatif clair.
  • Rappels : calendrier d’échéances + notifications (logique en cours).
  • Approche : logique métier → scénarios → interface simple orientée usage réel.
  • Statut : MVP en cours de finalisation (tests & amélioration UX).

  Preuves : interface MVP + structure technique / logique de données.

  

  

  

  Réservation 24/7 — MVP (sans IA) : page publique + bot scénarisé + QR

  Objectif : permettre à un petit business (restaurant / coiffeur / artisan) de collecter des demandes 24/7 via un lien public (Instagram bio / Google Business / QR code).

  • Front : interface chat HTML/CSS/JS + boutons + aperçu “ce que voit le gérant”.
  • Flow : scénario guidé (date → heure → personnes → nom → contact) + options (horaires/adresse/annulation).
  • QR : génération automatique + téléchargement.
  • Back : endpoint /chat (Cloudflare Worker) + sessions/logs côté serveur.

  🔗 Liens

  • Ouvrir la démo en ligne
  • Mode debug (tests)

  Résultat : une solution légère, partageable et compréhensible, qui remplace les messages dispersés (Instagram/WhatsApp) par une demande structurée.

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• Data, Analytics & BI — SQL KPI Looker Studio GA4 Tableau
  Dashboards — Looker Studio

  Audience, acquisition, performances publicitaires, KPI marketing.

  Projets Éclat Lifestyle & Ferme des Amandiers

  🔹 Tableau de bord audience & engagement (Looker Studio)
  🔹 Suivi des performances publicitaires (GA/Looker)
  🔹 Analyse SEO & reporting visuel

  

  

  

  

  

  

  📄 Télécharger la présentation (PDF) | 🌐 Voir en ligne

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  Projet ArtisanConnect

  🔹 Tableau de bord interactif (Looker Studio)
  🔹 6 KPI : artisans actifs, panier moyen, commandes, CA, top produits, notes

  🔗 Données issues de requêtes SQL (PDO / SQLite) — voir aussi Back-end & SQL

  

  

  

  📊 Démos : KPI 1 · KPI 2 · KPI 3 · KPI 4 · KPI 5 · KPI 6

  Analyse de performance — Google Analytics

  Rapports personnalisés, suivi des conversions et du ROI.

  Campagne ciblée : mots-clés, budget, stratégie d’enchères, optimisation.

  Projet : Éclat Lifestyle – Campagne Google Ads

  🔹 Sélection de mots-clés et thématiques de recherche
  🔹 Définition du budget et choix de la stratégie d’enchères
  🔹 Suivi des performances et optimisation

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  📄 Google Ads – rapport complet (PDF)
  📄 Audit SEO – Sustaina (PDF)

  📄 Télécharger la présentation (PDF) | 🌐 Voir la présentation en ligne

  Data visualisation — Tableau Public

  Analyse de données orientée décision : marketing, produit et performance business.

  🔹 Cartes, tendances, comparatifs et KPI
  🔹 Dashboards interactifs (filtre, hover, drill-down)
  🔹 Préparation des données et storytelling visuel

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  

  🌐 Voir le projet sur Tableau Public

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• Marketing digital — SEO/SEA CRM Emailing Contenu
  SEA — Google Ads (Éclat Lifestyle)

  Campagne ciblée : mots-clés, budget, stratégie d’enchères, optimisation.

  Projet : Éclat Lifestyle – Campagne Google Ads

  🔹 Sélection de mots-clés et thématiques de recherche
  🔹 Définition du budget et choix de la stratégie d’enchères
  🔹 Suivi des performances et optimisation

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  📄 Google Ads – rapport complet (PDF)
  📄 Audit SEO – Sustaina (PDF)

  📄 Télécharger la présentation (PDF) | 🌐 Voir la présentation en ligne

  Emailing & automatisation (Mailchimp)

  Projet : Éclat Lifestyle – emailing & automatisation

  🔹 Parcours automatisé (welcome → recommandation → relance)
  🔹 Personnalisation (balises, segments), A/B tests objets
  🔹 Suivi KPIs : OR, CTR, conversion

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  

  📄 Télécharger la présentation (PDF) | 🌐 Voir la présentation en ligne

  CRM & relation client (Notion)

  Projet : Éclat Lifestyle – CRM & relation client

  🔹 Analyse comparative des solutions CRM (Zoho, HubSpot, Pipedrive)
  🔹 Choix recommandé : HubSpot (version gratuite + NPS intégré)
  🔹 Gestion de la relation client : centralisation des données, automatisations
  🔹 Prochaine étape : mise en place d’un mini-CRM dans Notion

  

  Projet en cours : développement d’un mini-CRM sous Notion (tableaux, pipeline, automatisations).

  Télécharger la présentation (PDF) 🌐 Voir la présentation en ligne

  Stratégie éditoriale & contenu

  Projet : Éclat Lifestyle – stratégie éditoriale & marketing digital

  🔹 Élaboration d’une stratégie de contenu sur 3 mois : storytelling de marque, lignes éditoriales, planning de publications
  🔹 Création d’un calendrier éditorial (thèmes : slow design, éthique, témoignages clients)
  🔹 Réalisation d’une campagne Instagram Ads (objectif : trafic web), ciblage et analyse des performances

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  📄 Rapport d’analyse
  📄 Cahier des charges
  📄 Calendrier éditorial
  📄 Publications Instagram
  📄 Instagram Ads – campagne

  📄 Télécharger la présentation (PDF) | 🌐 Voir la présentation en ligne

  Plan marketing (Hôtel de luxe) — SEO/SEA, GA4, Looker Studio, KPI, budget.

  🔗 Voir le cas complet dans “Gestion de projet”

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• Gestion de projet — Agile/SCRUM MVP Notion Coordination
  Stage — Art for Good : organisation, priorisation & transfert

  • Priorisation : maintenance site existant → création nouveau site → restauration site cassé → simulateur.
  • Documentation : support de formation pour rendre le directeur autonome.
  • Formation : ajouter pages/images, modifier slider, mettre à jour contenu, faire des sauvegardes.
  • Communication : suivi des demandes, validation, itérations.

  Résultats : autonomie du directeur + process clair de mise à jour/backup.

  Preuves (assets) : PDF/diapo de formation, checklist maintenance, captures “avant/après”.

  Hello Hercule — pilotage MVP & équipe (Go Live)

  Projet : Hello Hercule – assistant digital pour restaurateurs

  Application destinée aux restaurateurs indépendants pour alléger la charge mentale liée à l’administratif. En tant que cheffe de projet digital, j’ai piloté la livraison de la V1 (MVP) jusqu’au Go Live.

  🎯 Rôle & responsabilités

  • Constitution d’une équipe de freelances (Lead Tech, dev front/back, UX/UI, QA, marketing).
  • Cadrage : méthodologie hybride (Cascade + Agile), RACI, Gantt, jalons Go/No Go.
  • Pilotage dans Notion (backlog, Kanban, suivi des tâches).
  • Plan de validation QA : critères d’acceptation, suivi des bugs.
  • Plan de prévention des risques (probabilité × impact, actions, responsables).

  🖼️ Exemples visuels

  

  

  

  

  

  

  📎 Livrables

  • Espace projet – Backlog & Kanban (Notion)
  • Plan de validation & risques (Notion)
  • Présentation projet (Google Slides)

  Distrimarche — gestion budgétaire & KPI (≤ 150k€)

  Projet : Distrimarche — gestion budgétaire d’un projet digital

  Déploiement de bornes self-checkout avec contrainte budgétaire à 150 000€ HT. Objectif : réviser le budget initial, formaliser les arbitrages et mettre en place un suivi KPI.

  Rôle & responsabilités

  • Analyse du besoin et du budget initial (190 000€).
  • Arbitrages budgétaires + justification auprès des parties prenantes.
  • Construction du tableau budgétaire (Google Sheets / Excel).
  • KPI, alertes, dashboard.

  Galerie

  

  

  Livrables

  • Résumé & emails de justification (Google Docs)
  • Budget révisé & suivi budgétaire (Google Sheets)

  Agile / SCRUM — Purple Squirrel

  Backlog, user stories, planning de sprint, rétrospective (radar).

  Projet : Purple Squirrel – gestion de projet Agile / SCRUM

  🔹 Gestion d’un projet d’équipe fictive dans Notion
  🔹 Création du backlog (EPICs, US, MoSCoW), sprint planning et suivi quotidien
  🔹 Rétrospective avec radar de satisfaction basé sur 5 critères collaboratifs
  🔹 Reporting clair et synthétique pour chaque jour de sprint

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  

  🔗 Mise en pratique de cette approche sur un MVP réel : Gestion d’équipe & pilotage MVP – app Hello Hercule .

  📎 Documents :

  • 📄 Product Backlog – Notion
  • 📄 Sprint Board – Notion
  • 📄 Planification des sprints (Email)
  • 📄 Rétrospective Sprint 1 – Ordre du jour
  • 📄 Plan d’action – Rétrospective Sprint 1

  Plan marketing digital – Hôtel de luxe — Hyatt Regency Paris Étoile

  Projet : Plan marketing digital pour un hôtel de luxe

  Conception d’une stratégie digitale complète après rénovation de l’hôtel, avec pour objectifs d’augmenter la visibilité en ligne et les réservations directes.

  Compétences mobilisées : analyse concurrentielle, définition de personas, SEO/SEA, pilotage des performances via GA4, Google Ads et Looker Studio, construction d’un plan marketing mesurable et d’un budget orienté ROI.

  🖼️ Exemples visuels

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  🔗 Pour un exemple détaillé de construction et de suivi de budget, voir la section Gestion budgétaire & KPI – projet Distrimarche

  • Présentation stratégique (Google Slides)

  🔗 Voir aussi : Green IT & RSE – projet GreenFutur · Analyse comportementale & IA

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• UI/UX & Design — Figma Maquettes Intégration
  UI/UX Design — maquettes Figma (projet OhMyFood)

  

  

  

  

  

  

  

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• RGPD & documentation — Conformité Docs Process

  Projet ArtisanConnect : registre de traitements, bases légales, droits, sécurité, PIA.

  ArtisanConnect — RGPD & documentation

  • Rédaction complète d’une documentation de conformité pour une marketplace artisanale.
  • Cartographie des données traitées : identité, transactions, avis, messages.
  • Définition des bases légales : consentement, exécution du contrat, obligations légales.
  • Description des droits des utilisateurs : accès, rectification, effacement, opposition.
  • Mesures de sécurité recommandées : HTTPS/TLS, sauvegardes, gestion des rôles & permissions.
  • Politique de conservation des données et durées de stockage.
  • PIA (Privacy Impact Assessment) : analyse d’impact et identification des risques résiduels.

  Résultat : un guide RGPD complet, adapté à une marketplace artisanale.

  Cahier de recette · Plan de déploiement · Plan de maintenance · Guide utilisateur (PDF)

  

  

  

  

  

  

  Documentation RGPD (PDF)

  🔗 Pour la partie tests, accessibilité et déploiement, voir la section Tests & recettage – projet ArtisanConnect .

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• Tests & recettage — QA Scénarios Rapport

  Projet : ArtisanConnect – tests fonctionnels & accessibilité

  En deux mots

  Mise à niveau d’une application PHP existante (login, tableau de bord, produits, commandes) avec une démarche complète de recettage, déploiement, accessibilité, sécurité et RGPD, puis création d’une documentation utilisateur.

  Ce que j’ai fait

  • Construit un cahier de recette dans Notion : protocoles de tests, jeux d’essai, critères d’entrée/sortie, rapport final.
  • Réalisé des tests fonctionnels (parcours critiques), d’accessibilité (clavier, contrastes, ARIA, structure H1–H3) et de sécurité (CSRF, XSS, SQLi via PDO, gestion de session).
  • Rédigé un plan de déploiement (préprod → prod), plan de rollback, plan de sauvegarde et check-list de readiness.
  • Mis à jour les éléments RGPD : cartographie des données, minimisation, mentions légales, politique de confidentialité.
  • Créé un guide utilisateur (PDF) : procédures clés (connexion, produits, commandes), rôles et bonnes pratiques.

  Compétences clés acquises

  • QA / Recettage : conception de cas de tests, suivi de défauts, métriques de couverture.
  • Accessibilité (RGAA/WCAG) : navigation clavier, labels, feedback d’erreur, sémantique, contrastes.
  • Sécurité applicative : PDO préparé, tokens CSRF, échappement côté serveur, politique de sessions, en-têtes de sécurité.
  • Déploiement & Ops : plans de release/rollback, sauvegardes, smoke tests, monitoring post-prod.
  • Conformité RGPD : registre de traitements simplifié, minimisation et droits des utilisateurs.
  • Documentation : Notion (tests, plans), guide PDF clair et actionnable.

  Stack & outils

  PHP (PDO), MySQL, Apache/XAMPP, Notion, Firefox/Edge (Accessibility Inspector), axe DevTools/WAVE.

  Exemple visuel :

  

  Livrables :

  • Cahier de recette (Notion)
  • Plan de déploiement (Notion)
  • Plan de maintenance (Notion)
  • Guide utilisateur (PDF)

  🔗 Pour la partie registre de traitements et documentation RGPD, voir la section RGPD & documentation – projet ArtisanConnect .

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• Green IT & RSE — Éco-conception Veille

  Projet : GreenFutur – stratégie Green IT & RSE

  Objectif : concevoir une stratégie de contenus plus sobre et responsable (Green IT & RSE) en s’appuyant sur une veille structurée, des personas et des KPIs d’impact.

  🔹 Bonnes pratiques d’éco-conception web (poids des pages, requêtes, cache)
  🔹 Veille structurée via Inoreader (sources qualifiées, dossiers thématiques)
  🔹 Personas et scoring des solutions (impact RSE, coûts, faisabilité)
  🔹 Préparation d’un plan d’action « sobriété numérique » et KPIs RSE

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  📎 Livrables :

  • Persona client – carte Whimsical
  • Inoreader – export OPML & captures datées (veille GreenFutur)
  • Présentation du projet GreenFutur (Google Slides)

  🔗 Voir aussi : Analyse comportementale & IA (KPI & classification des avis)

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• IA & analyse — NLP (bases) Python Éthique

  Projet : Analyse comportementale & IA

  🔹 Classification automatique des avis clients (positif, neutre, négatif)
  🔹 Réalisée dans Jupyter Notebook (Python, Pandas, Matplotlib)
  🔹 Préparation intégration API Mistral
  🔹 Permet d’identifier rapidement la satisfaction et les points faibles

  🖼️ Exemples :

  

  

  

  📎 Livrables :

  • Rapport KPI (PDF)
  • Documentation projet (PDF)
  • Requêtes SQL (KPI 1–6)
  • Notebook Jupyter

  🔗 Notebook Colab · Diagramme UML

  🔗 Voir aussi : Green IT & RSE – projet GreenFutur

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• Avis & recommandations — Références Confiance
Références (PDF)
Avis “texte” : bientôt. Pour l’instant, vous pouvez consulter mes références en PDF.
• Recommandation — Art for Good (PDF)
• Bilan d’immersion (PDF)
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